檔案在自己手上，是需要辦理存檔的，可以將檔案存檔至有檔案保管權限的機構（私企沒有檔案保管權限）。一般情況下可以選擇存檔至人才交流中心，有些地方叫人力資源服務中心。

  關于如何存檔，也是需要分兩種情況，有可能需要辦理檔案激活手續，需要分析實際情況，并非所有的檔案都需要辦理激活。

  情況 一、取得的非全日制學歷檔案材料，并且已有前置檔案材料在人才市場的，可以直接將個人檔案拿過去辦理檔案合并。

  情況二、沒有檔案在人才市場的，需要辦理激活，再轉到目的地人才市場去。

  有個時候會有朋友問些哭笑不得的問題，說檔案對他有沒有用，其實我很想說：“您這么問，肯定對于您來說沒有用！因為如果您現在需要用到，就不會問出這樣的問題?！钡鲇诨径Y貌，我還是會耐心解答他的問題。我們在一些特定場合需要用到檔案，現在將一些常見的情況整理出來，供大家參考。

  1、全日制類型的學歷提升：如讀大學，考研，專升本，都需要將之前的檔案調至現在就讀的學校，非全日制學歷除外。

  2、政審：這個不需要多說。

  3、國企事業單位入職：合同制或部分編外人員不需要調檔，但大部分情況下都是需要調檔的。

  4、職稱評定：檔案不在單位的無法辦理評職稱，也可以在人才市場評職稱，需要將檔案存放至對應的人才市場。

  5、依據檔案出具證明：比如親屬關系證明，存檔證明等

  6、從檔案內復印材料：比如需要成績單，除了從畢業學校獲取外，還可以從自己的個人檔案內復印，復印后加蓋檔案管理機構的公章，如果您的檔案還在自己手上，就無法辦理。

  7、人才引進類型的落戶：比如上海等地區的人才落戶，需要審查個人檔案，需要辦理調檔或閱檔手續。

  8、各種證書的辦理：如取得護士資格證、教師資格證等職業資格證后，會發份材料，并要求將這份材料存入個人檔案內。并且如果后期需要辦理與該證書相關的業務，如補辦教師資格證，會要求復印檔案內的《教師資格證認定申請表》加蓋檔案保管機構公章。